Internet-Lösungen
Internet Arbeitsverteilung
Für die Koordination von Aufgaben stellt TYPO3 Arbeitsgruppen, die an umfangreicheren Websites arbeiten, ein Aufgabenmodul zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Moduls können unterschiedliche Redakteure oder Arbeitsgruppen Aufgaben zugeteilt und mit einer Terminvorgabe versehen werden.
Die Aufgaben werden den zuständigen Personen oder Gruppen automatisch in die Aufgabenliste geschrieben. Der Adiminstrator kann die Redaktionsumgebung so einstellen, dass mit jedem neuen Login die persönliche Aufgabenliste eines Redakteurs direkt angezeigt wird.
Empfangene Aufgaben können an weitere Personen delegiert oder sogar abgelehnt werden.
Der Projektverantwortliche hat jederzeit die Möglichkeit Aufgaben zu modifizieren, an andere Mitarbeiter zu deligieren oder zurück zu ziehen. Eine Rückmeldung nach Abarbeitung der Aufgabe erhält der Auftraggeber ebenfalls über TYPO3
Einfache Kommunikation und Abstimmung
Die projektbezogene Kommunikation zwischen den Mitarbeitern erfolgt über den integrierten Messenger, der in der Handhabung den bekannten E-Mailprogrammen entspricht.
Projektmitarbeiter können sowohl direkt adressiert werden als auch über eine Gruppe eines Workflows bzw. Projekts Nachrichten empfangen. Der Versand einer Nachricht erfolgt direkt über TYPO3. Daher entfallen Wartezeiten aufgrund von hochfrequentierten Mailservern. Optional kann eine Nachricht zusätzlich als E-Mail versandt werden. So werden auch Mitarbeiter erreicht, die nicht am Redaktionssystem angemeldet sind.
Der Verteiler der Nachricht entspricht den Mitglieder einer Gruppe. So müssen neue oder ausscheidende Gruppenmitglieder nicht manuell von den verbleibenden Mitgliedern in deren E-Mailprogrammen gepflegt werden.
Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Speicherung der Nachrichten, da nach einem erfolgreichen Login zum System diese dem Redakteur bereitstehen. Vorraussetzung ist lediglich ein Internetanschluss und ein Webbrowser.